La Asociación de Usuarios del Distrito de Adecuación de Tierras de Gran Escala del Rio Zulia «ASOZULIA», esta comprometida con el cumplimiento de la regulación en materia de protección de datos personales por lo tanto el presente documento contiene la política adoptada por esta entidad en cumplimiento de lo ordenado por la Ley 1581 del 2012 y el Decreto 1377 de 2013, 886 de 2014 y 1074 de 2015 capitulos 25 y 26 mediante las cuales se dictan y reglamentan las disposiciones generales para la protección de los datos personales.

Objetivo:

Garantizar el adecuado cumplimiento del marco normativo para la obtención, recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, intercambio, procesamiento, reproducción, compilación, supresión, sistematización, organización y protección de los datos tratados por Asociación de Usuarios del Distrito de Adecuación de Tierras de Gran Escala del Rio Zulia «ASOZULIA».

Alcance:

Esta política aplica para toda la información personal registrada en las Bases de Datos de la Asociación de Usuarios del Distrito de Adecuación de Tierras de Gran Escala del Rio Zulia «ASOZULIA», quien actúa en calidad de responsable de tratamiento de los datos personales.

Obligaciones:

Estas políticas son de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de sus asociados o usuarios del registro general de usuarios, clientes externos, empleados, prestadores de servicios internos y externos, contratistas y demás terceros que obren a nombre de la Asociación de Usuarios del Distrito de Adecuación de Tierras de Gran Escala del Rio Zulia «ASOZULIA».

Responsables del Tratamiento de Datos:

Toda petición, queja o reclamo relacionado con el manejo de los datos personales en aplicación de lo previsto en la Ley 1581 de 2012 y los Decretos 1377 de 2013, 886 de 2014 y 1074 de 2015 capítulos 25 y 26, deberá enviarse a: La Asociación de Usuarios del Distrito de Adecuación de Tierras de Gran Escala del Rio Zulia «ASOZULIA», identificada con el Registro Único Tributario número 800.168.858-6, con domicilio principal en el Centro Administrativo Cinera en la vereda de la Floresta del Corregimiento de Buena Esperanza del municipio de San José de Cúcuta, departamento de Norte de Santander en la República de Colombia en la República de Colombia. a través de la pagina web www.asozulia.com teléfonos fijos 5784975 y 5784976 y celulares 3133500925 y 3132930454.

Tratamiento:

La información que consta en la base de datos de la Asociación de Usuarios del Distrito de Adecuación de Tierras de Gran Escala del Rio Zulia, «ASOZULIA», es sometida a distintas formas de tratamiento, como recolección, intercambio, actualización, procesamiento, reproducción, compilación, almacenamiento, uso, cámaras, sistematización y organización todos ellos de forma total o parcial en cumplimiento de las finalidades aquí establecidas. La información podrá ser entregada, trasmitida o transferida a entidades públicas, usuarios comerciales, contratistas, únicamente con el fin de cumplir con las finalidades de las bases de datos correspondientes. En todo caso la entrega, trasmisión o transferencia se hará previa suscripción de los compromisos que sean necesarios para salvaguardar la confidencialidad de la información. la información personal, incluyendo información sensible podrá ser transferida, tramitada a nivel nacional. en cumplimiento de los deberes legales la Asociación podrá suministrar la información personal a entidades judiciales o administrativas.

la Asociación de Usuarios del Distrito de Adecuación de Tierras de Gran Escala del Rio Zulia, «ASOZULIA», velará por el correcto uso de los datos personales de menores de edad, garantizando que se cumpla con las exigencias legales aplicables y que todo tratamiento este previamente autorizado y se encuentre justificado en el interés superior de los menores. 

FINALIDAD:

La información recaudada por la Asociación de Usuarios del Distrito de Adecuación de Tierras de Gran Escala del Rio Zulia, «ASOZULIA», tiene como propósito permitir el adecuado desarrollo del objeto como entidad gremial, así como de los mandatos en su calidad de Asociación delegada para administrar, operar, conservar, rehabilitar y desarrollar las actividades complementarias del proceso productivo. Además, la Asociación guarda la información necesaria para dar cumplimiento a deberes legales principalmente en materia contable, fiscal, tributaria, gremial y laboral. La información sobre usuarios, clientes, proveedores, prestadores de servicios y empleados actuales o pasados se guarda con el fin de facilitar, promover, permitir o mantener relaciones de carácter laboral, civil y comercial. la información sobre actores del mercado del arroz paddy verde y seco, arroz blanco y demás subproductos se almacenan con el fin de dar cumplimiento a las actividades propias meritorias, particularmente las relacionadas con la planeación e implementación de nuevos programas complementarios al desarrollo de las actividades propias, promoción de programas de bienestar social (deportivos, culturales, sociales entre otros), proyectos de mejoramiento del nivel de vida, planes, políticas, contratos o convenios necesarios para promover la producción alimentaria en nuestro país, desarrollo de otras actividades al alcance de la base social del entorno.

Derechos de los Titulares:

De conformidad con lo previsto en el artículo 8 de la ley 1581 de 2012 los titulares podrán;

1 Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
2 Conocer, actualizar y rectificar su información frente a los datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
3 Solicitar prueba de la autorización otorgada.
4 Ser informado por parte de la Asociación de Usuarios del Distrito de Adecuación de Tierras de Gran Escala del Rio Zulia «ASOZULIA», previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
5 Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
6 Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlo.
7 Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o datos de niñas, niños y adolescentes.
8 A informarse a través de avisos publicitarios que al ingresar a la sede administrativa, por cualquiera de las áreas habilitadas esta siendo grabado y monitoreado por los servicios de videovigilancia o cámaras de seguridad con la finalidad de garantizar la seguridad de los bienes y las personas en el área de la sede administrativa ubicada en el centro administrativo Cinera, vereda la floresta y en le molino Planta de secado, en el lote numero 2 de la vereda Puerto lleras del corregimiento de Buena esperanza del municipio de San José de Cucuta, considerando que el medio es idóneo para realizar el monitoreo y la observación del desarrollo de las diferentes actividades empresariales, laborales, domesticas y publicas.

Obligaciones de los Titulares:

La Asociación de Usuarios del Distrito de Adecuación de Tierras de Gran Escala del Rio Zulia «ASOZULIA», respecto del manejo de la base de datos, deberá:

1 Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

2 Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.

3 Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.

4 Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

5 Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

7 Actualizar la información cuando sea incorrecta y comunicarlo al Encargado.

8 Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.

9 Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley.

10 Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley.

11 Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.

12 Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.

13 Informar a solicitud del Titular sobre el uso de sus datos.

14 Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.

15 Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

Procedimiento de presentación y respuesta a consultas:

Los titulares de datos personales que consten en la base de datos de Asociación de Usuarios del Distrito de Adecuación de Tierras de Gran Escala del Rio Zulia «ASOZULIA», o sus causahabientes podrán consultar los datos que suministrara la información en los términos previstos en la legislación aplicable. Toda solicitud de consulta, corrección, actualización o supresión deberá presentarse por escrito o por correo electrónico, con los siguientes datos, así:

Empresa: Asociación de Usuarios del Distrito de Adecuación de Tierras de Gran Escala del Rio Zulia «ASOZULIA» Dependencia: Contabilidad.

Dirección: Centro Administrativo Cinera en la vereda de la Floresta del Corregimiento de Buena Esperanza del municipio de San Jose de Cúcuta.

correo corporativo: datos.personales@asozulia.com

lineas de contacto: 6075784975-6075784976.

En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales podrán consultar los datos que suministrará la información en los términos previstos de la legislación, para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:

1. Identificación del titular.
2. Datos de contacto (dirección física y electrónica, teléfono de contacto).
3. Motivos o hechos que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer.
4. Firma (si aplica) y numero de identificación.

El termino máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho termino la Asociación de Usuarios del Distrito de Adecuación de Tierras de Gran Escala del Rio Zulia «ASOZULIA», informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en la cual se atenderá su reclamo, la cuan en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer termino.